Slovenskí štipendisti (vyslaní do zahraničia) si môžu do 30 dní po absolvovaní štipendijného pobytu, exkurzie, intenzívneho kurzu, alebo koordinačného stretnutia v rámci programu CEEPUS požiadať o jednorázový paušálny cestovný príspevok.
Výška cestovného príspevku je stanovená na základe vzdialenosti vzdušnou čiarou z miesta trvalého pobytu alebo miesta vysielajúcej inštitúcie do miesta pobytu (prijímajúcej inštitúcie).
Pre vypočítanie vzdialenosti sa použije „DistanceCalculator“, ktorý v rámci programu Erasmus+ poskytla Európska komisia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en. SAIA, n. o., môže použiť aj iné formy zistenia vzdialenosti pre potreby určenia výšky príspevku na cestovné.)
Paušály cestovných príspevkov sú stanovené nasledovne:
Vzdialenosť v km do miesta pobytu | Preplatená suma za mobilitu |
0 – 200 km | 0 EUR |
201 – 300 km | 50 EUR |
301 – 500 km | 100 EUR |
501 – 1 000 km | 250 EUR |
1 001 – 2 000 km | 350 EUR |
Žiadosť o cestovný príspevok spolu s originálom potvrdenia hostiteľskej vysokej školy o absolvovaní pobytu (Letter of Confirmation) je potrebné zaslať poštou na adresu SAIA, n. o., v Bratislave, a to najneskôr do 30 dní od ukončenia pobytu; ak tak štipendista neurobí, národná kancelária nemusí náklady preplatiť. Paušálny cestovný príspevok bude preplatený do 30 dní od doručenia kompletných a platných dokumentov, ak sa nevyskytnú žiadne prekážky formálneho alebo vecného charakteru (v takom prípade je štipendista vyzvaný na odstránenie nedostatkov). Cestovný príspevok prevádzame na číslo účtu v banke v Slovenskej republike (IBAN) alebo krajine SEPA (odporúča sa účet vedený v mene euro, v opačnom prípade znáša stratu a poplatky kvôli konverzii štipendista).
Dôležité: pre refundácie je pri predkladaní originálu Letter of Confirmation záväzné aby dátumy na ňom uvedené korešpondovali s čestným vyhlásením a zároveň s termínom mobility uvedeným v CEEPUS prihláške. Letter of Confirmation potvrdzuje iba prijímajúca inštitúcia po skončení pobytu (nepodpisuje ju štipendista).
V zmysle § 1 ods. 4 zákona č. 40/2009 Z. z. o cestovných náhradách štipendista nemá nárok na náhradu cestovného, ak mu je poskytnutá inou právnickou osobou alebo fyzickou osobou. Ak fyzická alebo právnická osoba poskytne štipendistovi náhradu čiastočne, SAIA, n. o., poskytne zostávajúcu časť náhrady. SAIA, n. o., má právo overiť si túto skutočnosť.
V prípade zahraničných študentov prichádzajúcich na Slovensko je potrebné informovať sa o možnostiach refundácie cestovných nákladov u jednotlivých národných kancelárii v členských krajinách programu.