Slovenskí štipendisti (vyslaní do zahraničia) si môžu do 30 dní po absolvovaní štipendijného pobytu, exkurzie, intenzívneho kurzu, letnej školy alebo koordinačného stretnutia v rámci programu CEEPUS požiadať o jednorázový paušálny cestovný príspevok.
Výška cestovného príspevku je stanovená na základe vzdialenosti vzdušnou čiarou z miesta trvalého pobytu na Slovensku alebo miesta vysielajúcej inštitúcie do miesta pobytu (prijímajúcej inštitúcie).
Pre vypočítanie vzdialenosti sa použije „DistanceCalculator“, ktorý v rámci programu Erasmus+ poskytla Európska komisia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en. SAIA, n. o., môže použiť aj iné formy zistenia vzdialenosti pre potreby určenia výšky príspevku na cestovné.)
Paušály cestovných príspevkov sú stanovené nasledovne:
Vzdialenosť v km do miesta pobytu | Preplatená suma za mobilitu |
0 – 200 km | 0 EUR |
201 – 300 km | 50 EUR |
301 – 500 km | 100 EUR |
501 – 1 000 km | 250 EUR |
1 001 – 2 000 km | 350 EUR |
Žiadosť o cestovný príspevok je potrebné zaslať poštou na adresu SAIA, n. o., v Bratislave, a to najneskôr do 30 dní od ukončenia pobytu; ak tak štipendista neurobí, národná kancelária nemusí náklady preplatiť. Paušálny cestovný príspevok bude preplatený spravidla do 30 dní od doručenia žiadosti, ak sa nevyskytnú žiadne prekážky formálneho alebo vecného charakteru (v takom prípade je štipendista vyzvaný na odstránenie nedostatkov). Cestovný príspevok prevádzame na osobný účet štipendistu, ktorý je vedený v banke na Slovensku (IBAN) alebo krajine SEPA (odporúča sa účet vedený v mene euro, v opačnom prípade znáša stratu a poplatky kvôli konverzii štipendista). Vo výnimočných a opodstatnených situáciach môže byt cestovný príspevok preplatený aj na iný osobný účet (so súhlasom slovenskej Národnej kancelárie programu CEEPUS), nie však na účet univerzity, alebo inej právnickej osoby.
Dôležité: pre vyplatenie je potrebné mať mobilitu v elektronickom systéme v stave "completed" alebo "completed and checked" a pre podpísaný Letter of Confirmation (nahraté všetky strany v systéme) je záväzné aby dátumy na ňom uvedené korešpondovali s termínom mobility uvedeným v CEEPUS prihláške. Letter of Confirmation podpisuje štipendista a potvrdzuje prijímajúca inštitúcia po skončení pobytu.
Cestovný príspevok je hradený zo zdrojov Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.
Štipendista nemá nárok na cestovný príspevok, ak mu cestovné náklady, a to aj čiastočne, boli alebo budú poskytnuté inou právnickou alebo fyzickou osobou. SAIA, n. o., má právo overiť si túto skutočnosť.
V prípade zahraničných študentov prichádzajúcich na Slovensko je potrebné informovať sa o možnostiach refundácie cestovných nákladov u jednotlivých národných kancelárii v členských krajinách programu.