Slovenskí štipendisti (vyslaní do zahraničia) si môžu do 30 dní po absolvovaní štipendijného pobytu, exkurzie, intenzívneho kurzu, letnej školy alebo koordinačného stretnutia v rámci programu CEEPUS požiadať o jednorázový paušálny cestovný príspevok.

Výška cestovného príspevku je stanovená na základe vzdialenosti vzdušnou čiarou z miesta trvalého pobytu na Slovensku alebo miesta vysielajúcej inštitúcie do miesta pobytu (prijímajúcej inštitúcie).

Pre vypočítanie vzdialenosti sa použije „DistanceCalculator“, ktorý v rámci programu Erasmus+  poskytla Európska komisia: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/resources/distance-calculator_en.  SAIA, n. o., môže použiť aj iné formy zistenia vzdialenosti pre potreby určenia výšky príspevku na cestovné.)

Paušály cestovných príspevkov sú stanovené nasledovne:

Vzdialenosť v km do miesta pobytu Preplatená suma za mobilitu
0 – 200 km 0 EUR
201 – 300 km 50 EUR
301 – 500 km 100 EUR
501 – 1 000 km 250 EUR
1 001 – 2 000 km 350 EUR

 

Žiadosť o  cestovný príspevok je potrebné zaslať poštou na adresu SAIA, n. o., v Bratislave, a to najneskôr do 30 dní od ukonče­nia pobytu; ak tak štipendista neurobí, národná kancelária ne­musí náklady preplatiť. Paušálny cestovný príspevok bude preplatený spravidla do 30 dní od doručenia žiadosti, ak sa nevyskytnú žiadne prekážky formálneho alebo vec­ného charakteru (v takom prípade je štipendista vyzvaný na odstránenie nedostatkov). Cestovný príspevok prevádzame na osobný účet štipendistu, ktorý je vedený v banke na Slo­vensku (IBAN) alebo krajine SEPA (odporúča sa účet vedený v mene euro, v opačnom prípade znáša stratu a poplatky kvôli konverzii štipendista). Vo výnimočných a opodstatnených situáciach môže byt cestovný príspevok preplatený aj na iný osobný účet (so súhlasom slovenskej Národnej kancelárie programu CEEPUS), nie však na účet univerzity, alebo inej právnickej osoby.

 

V prípade uplatňovania cestovného príspevku je potreb­né mať mobilitu riadne ukončenú v elektronickom systéme a predložiť (poslať poštou - DOPORUČENE!):

  • podpísanú písomnú žiadosť  o cestovný príspevok (formulár TU).

Dôležité: pre vyplatenie je potrebné mať mobilitu v elektronickom systéme v stave "completed" alebo "completed and checked" a pre podpísaný Letter of Confirmation (nahraté všetky strany v systéme) je záväzné aby dátumy na ňom uvedené korešpondovali s termínom mobility uvedeným v CEEPUS prihláške. Letter of Confirmation podpisuje štipendista a potvrdzuje prijímajúca inštitúcia po skončení pobytu.

Cestovný príspevok je hradený zo zdrojov Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.

Štipendista nemá nárok na cestovný príspevok, ak mu cestovné náklady, a to aj čiastočne, boli alebo budú poskytnuté inou právnickou alebo fyzickou osobou. SAIA, n. o., má právo overiť si túto skutočnosť.

 

V prípade zahraničných študentov prichádzajúcich na Slovensko je potrebné informovať sa o možnostiach refundácie cestovných nákladov u jednotlivých národných kancelárii v členských krajinách programu.

 

Poskytovanie a spracovanie osobných údajov