Cestovný príspevok

Oznam pre žiadateľov o cestovný príspevok v akademickom roku 2025/2026

Dovoľujeme si Vás informovať, že v prípade mobilít do zahraničia aktuálne Národná kancelária CEEPUS nemá dostatočné zdroje, aby mohla v zimnom semestri 2025/2026 vyplácať cestovný príspevok na základe žiadosti o cestovný príspevok. Situáciu riešime postupne s ministerstvom školstva. V zmysle ustanovení medzinárodnej dohody CEEPUS IV primárne národná kancelária musí financovať štipendijné mesiace (teda prichádzajúce mobility), a až následne, ak je to možné, akékoľvek ďalšie náklady štipendistov (tzv. „top-ups“, vrátane cestovných výdavkov pre vysielaných štipendistov).

Žiadosti o cestovný príspevok v súvislosti s mobilitami akademického roka 2025/2026 prijímame naďalej. V prípade dostupných zdrojov v decembri 2025 budú žiadosti spracované v poradí, v akom boli doručené do SAIA, a ak budú predložené v súlade s podmienkami programu, budú financované, avšak maximálne do výšky dostupných zdrojov aktuálneho roka. Všetci žiadatelia, ktorí v aktuálnom kalendárnom roku predložia žiadosť o cestovný príspevok v súvislosti s mobilitou realizovanou v zimnom semestri akademického roka 2025/2026, budú informovaní príslušnou pracovníčkou Národnej kancelárie CEEPUS na Slovensku o výsledku spracovania ich žiadosti v priebehu decembra 2025, najneskôr však do konca januára 2026.

Slovenskí štipendisti (vyslaní do zahraničia) si môžu do 30 dní po absolvovaní štipendijného pobytu, exkurzie, intenzívneho kurzu, letnej školy alebo koordinačného stretnutia v rámci programu CEEPUS požiadať o jednorazový paušálny cestovný príspevok.

Výška cestovného príspevku je stanovená na základe vzdialenosti vzdušnou čiarou z miesta trvalého pobytu na Slovensku alebo miesta vysielajúcej inštitúcie do miesta pobytu (prijímajúcej inštitúcie).

Pre vypočítanie vzdialenosti sa použije DistanceCalculator, ktorý v rámci programu Erasmus+  poskytla Európska komisia.  SAIA, n. o., môže použiť aj iné formy zistenia vzdialenosti pre potreby určenia výšky cestovného príspevku.

Paušály cestovných príspevkov sú stanovené nasledovne:

Vzdialenosť v km do miesta pobytu Cestovný príspevok
0 – 200 km 0 EUR
201 – 300 km 50 EUR
301 – 500 km 100 EUR
501 – 1 000 km 250 EUR
1 001 – 2 000 km 350 EUR

 

Žiadosť o  cestovný príspevok je potrebné zaslať poštou na adresu SAIA, n. o., v Bratislave, a to najneskôr do 30 dní od ukonče­nia pobytu. Paušálny cestovný príspevok bude preplatený, ak budú dostupné finančné zdroje a ak sa nevyskytnú žiadne prekážky formálneho alebo vec­ného charakteru. Cestovný príspevok prevádzame na osobný účet štipendistu, ktorý je vedený v banke na Slo­vensku (IBAN) alebo krajine SEPA (odporúča sa účet vedený v mene euro, v opačnom prípade znáša stratu a poplatky kvôli konverzii štipendista). Vo výnimočných a opodstatnených situáciách môže byt cestovný príspevok preplatený aj na iný osobný účet (so súhlasom slovenskej Národnej kancelárie programu CEEPUS), nie však na účet univerzity, alebo inej právnickej osoby.

 

V prípade uplatňovania cestovného príspevku je potreb­né mať mobilitu riadne ukončenú v on-line systéme a predložiť (poslať poštou - DOPORUČENE!):

  • podpísanú písomnú žiadosť o cestovný príspevok (formulár TU).

Dôležité: pre vyplatenie je potrebné mať mobilitu v elektronickom systéme v stave "completed" alebo "completed and checked" a pre podpísaný Letter of Confirmation (nahraté všetky strany v systéme) je záväzné aby dátumy na ňom uvedené korešpondovali s termínom mobility uvedeným v CEEPUS prihláške. Letter of Confirmation podpisuje štipendista a potvrdzuje prijímajúca inštitúcia po skončení pobytu.

Cestovný príspevok je hradený zo zdrojov Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže Slovenskej republiky.

Štipendista nemá nárok na cestovný príspevok, ak mu cestovné náklady, a to aj čiastočne, boli alebo budú poskytnuté inou právnickou alebo fyzickou osobou. SAIA, n. o., má právo overiť si túto skutočnosť.

V prípade zahraničných študentov prichádzajúcich na Slovensko je potrebné informovať sa o možnostiach refundácie cestovných nákladov u jednotlivých národných kancelárii v členských krajinách programu.

Poskytovanie a spracovanie osobných údajov