Študentské exkurzie, intenzívne kurzy a koordinačné stretnutia

Študentské exkurzie, intenzívne kurzy, koordinačné stretnutia a krátkodobé mobility zamestnancov univerzít môžu byť organizované koordinujúcou alebo partnerskou vysokou školou v rámci niektorej zo schválených sietí spolupracujúcich vysokých škôl.

• Krátkodobé študentské exkurzie môžu byť organizované v trvaní minimálne 3 dni a maximálne 5 dní,
• Intenzívne kurzy musia byť organizované v minimálnej dĺžke 6 dní v maximálnej dĺžke 1 mesiac a študenti získavajú za účasť ECTS kredity,
• Koordinačné stretnutia partnerských inštitúcií v rámci siete na posilnenie spolupráce zapojených univerzít do siete musia bať organizované minimálne 1 a maximálne 3 dni. Na koordinačné stretnutie sa musí prihlásiť minimálne 50 % univerzít, ktoré sú do siete zapojené. V akademickom roku môže byť zorganizované iba jedno koordinačné stretnutie danej siete,

Podmienkou pre organizovanie exkurzií a intenzívnych kurzov je minimálne 5 účastníkov.

Plánovanie exkurzií, intenzívnych kurzov a koordinačných stretnutí organizovaných slovenskými vysokými školami:

V prípade, že má slovenský koordinátor alebo partner slovenskej vysokej školy záujem zorganizovať uvedené aktivity na Slovensku, je potrebné ich vopred naplánovať do projektu Siete na nasledujúci akademický rok. V prípade schválenia siete uvedie do rozpisu mobilít (tzv. Traffic Sheet) počet mesiacov, ktoré plánuje na aktivity využiť. V rámci čerpania schválených štipendijných mesiacov pre prichádzajúce mobility sa účasť jednej osoby počíta ako pomerná časť z jedného mesiaca, t. j. z 30 dní (napríklad exkurzia v trvaní tri dni znamená pre jednu osobu čerpanie 0,1 mesiaca). Exkurzie naplánované v projektoch sietí sú súčasťou predloženého projektu a koordinátor/ partner, ktorý si túto aktivitu naplánuje, v prípade schválenia siete už nemusí opätovne žiadať o schválenie exkurzie/intenzívneho kurzu Národnou komisiou programu CEEPUS, ale môže ju realizovať v rámci pridelenej kvóty štipendijných mesiacov. Minimálne jeden mesiac pred konaním aktivity organizátor informuje Národnú kanceláriu programu CEEPUS, SAIA, n. o., (ceepus-incoming@saia.sk) o presnom dátume jej realizácie a zasiela odborný program aktivity spolu so zoznamom účastníkov.

Zahraniční účastníci študentských exkurzií, intenzívnych kurzov, alebo koordinačných stretnutí organizovaných slovenskou vysokou školou v rámci programu CEEPUS sa prihlásia do programu elektronicky na www.ceepus.info v dostatočnom predstihu a to minimálne mesiac pred konaním aktivity tak, aby bolo možné rešpektovať príslušné cut-off dates. V prípade exkurzií sa študenti registrujú na typ mobility „krátko‑dobá exkurzia“ (short term excursion), v prípade intenzívneho kurzu sa študenti registrujú na typ mobility „krátkodobá študentská mobilita“ (short term student). Učitelia sa v oboch prípadoch registrujú na typ učiteľskej mobility (teacher). Pri vypĺňaní prihlášky je v motivácii potrebné uviesť, o akú exkurziu, intenzívny kurz, resp. koordinačné stretnutie ide, a v akom termíne sa koná.

Pri vypĺňaní prihlášky je v motivácii potrebné uviesť, o akú exkurziu, intenzívny kurz, resp. koordinačné stretnutie ide, a v akom termíne sa koná.

V závislosti od finančných možností programu a počtu nevyčerpaných štipendijných mesiacov môže byť vyhlásená mimoriadna výzva na predkladanie projektov exkurzií, intenzívnych kurzov a koordinačných stretnutí, do ktorej sa budú môcť zapojiť aj koordinátori a partneri sietí, ktorí pôvodne tieto aktivity neplánovali, resp. si na ne nevyčlenili dostatočný počet štipendijných mesiacov v projekte siete. Koordinátor alebo partner slovenskej vysokej školy, ktorý chce organizovať študentskú exkurziu alebo intenzívny kurz v rámci programu CEEPUS na Slovensku, predkladá Národnej kancelárii programu CEEPUS do stanoveného termínu žiadosť o financovanie aktivity z prostriedkov programu CEEPUS, plánovaný počet účastníkov (študentov a učiteľov) a program odborných aktivít. O každej výzve budú koordinátori a partneri programu CEEPUS e-mailom informovaní Národnou kanceláriou programu CEEPUS. Podané projekty posudzuje Národná komisia programu CEEPUS. V prípade schválenia Národná kancelária programu CEEPUS na základe elektronických prihlášok udeľuje zahraničným účastníkom študentských exkurzií, intenzívnych kurzov a koordinačných stretnutí finančné príspevky.

 

Vyplácanie finančných príspevkov zahraničným účastníkom intenzívnych kurzov alebo študentských exkurzií:

Pri organizovaní intenzívnych kurzov, študentských exkurzií a koordinačných stretnutí v rámci programu CEEPUS sú finančné príspevky pre zahraničných študentov, doktorandov a učiteľov vo výške 73 EUR/osoba/deň (sadzby sú účinné od 1. apríla 2024).

• zahraniční študenti – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 620 €,
• zahraniční doktorandi – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 1 025,5 €,
• zahraniční učitelia – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 1 025,5 €.

Finančné prostriedky sa vyplácajú iba zahraničným uchádzačom. Nevzťahujú sa na slovenských občanov pôsobiacich (pracujúcich/študujúcich) na zahraničných vysokých školách.

Spôsoby vyplácania finančného prípsevku: 

• finančný príspevok vyplatí koordinátor/partner účastníkom intenzívneho kurzu alebo študentskej exkurzie zo zdrojov vysokej školy a zašle do 30 dní od skončenia mobility (nie však neskôr ako 5. decembra príslušného roka) faktúru elektronicky (e‑mail: ceepus-financne@saia.sk) a následne poštou na
  adresu SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava
• na základe platnej Zmluvy o spolupráci pri zabezpečovaní mobilít v rámci Stredoeurópskeho výmenného programu pre univerzitné štúdiá (CEEPUS) vysoká škola písomne požiada SAIA, n. o. o zálohu na vyplatenie finančných prostriedkov, vyplatí štipendistov z prostriedkov tejto zálohy a zálohu vyúčtuje podľa ďalších ustanovení tejto zmlu

V prípade osobitého zreteľa môže národná kancelária určiť vyplatenie prostriedkov v hotovosti osobne v SAIA, n. o. v Bratislave, alebo na regionálnom pracovisku v Banskej Bystrici, Košiciach, Nitre a Žiline

Viac infomrácií o vylácaní finančých prostriedkov zahraničným účastníkom študentských exkurzií, intenzívnych kurzov, alebo koordinačných stretnutí nájdete v Informačnej brožúre CEEPUS, kapitola 5.3 na strane 60. 

Záverečná správa

Po ukončení aktivity je potrebné predložiť Národnej kancelárii aj záverečnú správu obsahujúcu zhodnotenie exkurzie, intenzívneho kurzu, či koordinačného stretnutia, prínos aktivity a realizovaný program podľa dní. Záverečná správa musí byť podpísaná koordinátorom aktivity a zaslaná elektronicky na ceepus-incoming@saia.sk do 30 dní od ukončenia aktivity.

Je potrebné, aby každý účastník exkurzie riadne ukončil aktivitu a to nahratím Letter of Confirmation a vyplnením Mobility Report v systéme.

 

Na stiahnutie:

Vzorová tabuľka - predbežný zoznam účastníkov