Plánovanie exkurzií, intenzívnych kurzov a stretnutí partnerov sietí

V prípade, že má slovenský koordinátor alebo partner slovenskej vysokej školy záujem zorganizovať uvedené aktivity na Slovensku, je potrebné ich vopred naplánovať do projektu siete na nasledujúci akademický rok. V prípade schválenia siete uvedie do rozpisu mobilít (tzv. Traffic Sheet) počet mesiacov, ktoré plánuje na aktivity využiť. V rámci čerpania schválených štipendijných mesiacov pre prichádzajúce mobility sa účasť jednej osoby počíta ako pomerná časť z jedného mesiaca, t.  j. z 30 dní (napríklad exkurzia v trvaní troch dní znamená pre jednu osobu čerpanie 0,1 mesiaca). Exkurzie naplánované v projektoch sietí sú súčasťou predloženého projektu a koordinátor/partner, ktorý si túto aktivitu naplánuje, v prípade schválenia siete už nemusí opätovne žiadať o schválenie exkurzie/intenzívneho kurzu Národnou komisiou programu CEEPUS, ale môže ju realizovať v rámci pridelenej kvóty štipendijných mesiacov. Pred konaním aktivity organizátor informuje SAIA, n.  o. (ceepus-incoming@saia.sk) o presnom dátume jej realizácie, zasiela odborný program aktivity spolu so zoznamom účastníkov a to spravidla 2 mesiace pred konaním aktivity (t.  j. ak sa má aktivita realizovať napr. od 15. 5. je potrebné uvedené podklady doručiť slovenskej Národnej kancelárii CEEPUS k 15. 3.)

Národná kancelária odporúča plánovať exkurzie, intenzívne kurzy a stretnutia partnerov siete na letný semester daného akademického roka. V závislosti od dostupných finančných prostriedkov nemusia byť takéto aktivity v zimnom semestri podporené.

Zahraniční účastníci študentských exkurzií, intenzívnych kurzov, alebo koordinačných stretnutí organizovaných slovenskou vysokou školou v rámci programu CEEPUS sa prihlásia do programu elektronicky cez www.ceepus.info v dostatočnom predstihu a to minimálne 2 mesiace pre konaním aktivity. V prípade exkurzií sa študenti registrujú na typ mobility „krátkodobá exkurzia“ (short term excursion), v prípade intenzívneho kurzu sa študenti registrujú na typ mobility „krátkodobý intenzívny kurz“ (short term intensive course). Učitelia sa v oboch prípadoch registrujú na typ učiteľskej mobility (teacher). Pri vypĺňaní prihlášky je v motivácii potrebné uviesť, o akú exkurziu, intenzívny kurz, resp. koordinačné stretnutie ide, a v akom termíne sa koná.

V závislosti od finančných možností programu a počtu nevyčerpaných štipendijných mesiacov môže byť vyhlásená mimoriadna výzva na predkladanie projektov exkurzií, intenzívnych kurzov a stretnutí partnerov sietí, do ktorej sa budú môcť zapojiť aj koordinátori a partneri sietí, ktorí pôvodne tieto aktivity neplánovali, resp. si na ne nevyčlenili dostatočný počet štipendijných mesiacov v projekte siete. Podané projekty posudzuje Národná komisia programu CEEPUS. O tejto možnosti bude všetkých koordinátorov a partnerov e‑mailom informovať Národná kancelária programu CEEPUS.