Pri organizovaní študentských exkurzií, intenzívnych kurzov alebo koordinačných stretnutí (ďalej „aktivita“) slovenskou vysokou školou v rámci programu CEEPUS sú zahraničným študentom, doktorandom a vysokoškolským učiteľom poskytované štipendiá, a to v závislosti od počtu dní realizovanej aktivity. Pri organizovaní týchto aktivít sú štipendiá vyplácané len zahraničným účastníkom, účastníci zo Slovenska môžu byť zapojení, no ich účasť sa hradí z iných (vlastných) zdrojov. V rámci pravidiel programu je možné vyplatiť uvedené finančné prostriedky aj učiteľom so slovenským občianstvom pôsobiacim na zahraničných vysokých školách, ktorí by prišli v rámci programu na Slovensko (podmienky takýchto mobilít). Mobility študentov so slovenským štátnym občianstvom, ktorí študujú v zahraničí a v rámci programu CEEPUS by chceli prísť na Slovensko, nie sú podporované. Pre potvrdenie oprávnenosti vyplatenia štipendií sa odporúča viesť si evidenciu účasti štipendistov na aktivite (napr. formou prezenčných listín).

Výška štipenií

Spôsoby vyplácania finančného príspevku

Vyplatenie štipendia v hotovosti zo strany vysokej školy

Vyplatenie štipendia prevodom na účet štipendistu zo strany vysokej školy

Prípady hodné osobintého zreteľa 

Záverečná správa 

Pri organizovaní intenzívnych kurzov, študentských exkurzií a koordinačných stretnutí v rámci programu CEEPUS sú finančné príspevky pre zahraničných študentov, doktorandov a učiteľov vo výške 73 EUR/osoba/deň (sadzby sú účinné od 1. apríla 2024).

  • zahraniční študenti – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 620 €,
  • zahraniční doktorandi – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 1 025,5 €,
  • zahraniční učitelia – 73 € na deň aktivity; zároveň platí, že výška celkových vyplatených prostriedkov počas trvania aktivity môže byť maximálne 1 025,5 €.

Upozornenie: Štipendium sa priznáva len na dni, počas ktorých sa realizovala aktivita. Dni odchodu a dni príchodu (ak sa nerealizovala konkrétna aktivita) sa nerátajú do počtu dní aktivity pre posudzovanie minimálnej a maximálnej dĺžky aktivity a nepriznáva sa na ne štipendium.

Spôsoby vyplácania finančného príspevku: 

V prípade študentských exkurzií, intenzívnych kurzov a koordinačných stretnutí vyplatí štipendium prijímajúca inštitúcia. Je potrebné postupovať podľa jedného z nasledujúcich spôsobov, pričom je možné vyplatiť štipendium štipendistovi v hotovosti cez pokladňu prijímajúcej inštitúcie alebo prevodom na účet štipendistu (v oboch prípadoch musia byť dodržané podmienky uvedené nižšie). Vo všetkých prípadoch je nevyhnutné finančné vyúčtovanie aktivity predložiť Národnej kancelárii programu CEEPUS do 30 dní po ukončení realizácie aktivity. V prípade aktivít realizovaných v mesiacoch november – december je potrebné zúčtovať výdavky v súlade s uvedenými postupmi najneskôr do 5. decembra kalendárneho roka, v ktorom výdavok vznikol. Ak tak organizátor neurobí, národná kancelária nemusí výdavky uznať a uhradiť.

A. Vyplatenie štipendia v hotovosti zo strany vysokej školy:

A.1) Vyplatenie štipendia zo zdrojov prijímajúcej vysokej školy a následná refundácia oprávnených výdavkov zo strany Národnej kancelárie programu CEEPUS vysokej škole:

Finančný príspevok vyplatí vysoká škola účastníkom intenzívneho kurzu, študentskej exkurzie alebo koordinačného stretnutia zo zdrojov vysokej školy v hotovosti cez pokladňu, a zašle do 30 dní od skončenia mobility (nie však neskôr ako 5. decembra príslušného roka) faktúru elektronicky (e‑mail: ceepus‑financne@saia.sk) a následne poštou na adresu SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava. Faktúra musí byť vystavená osobou oprávnenou konať v mene vysokej školy/fakulty v otázkach hospodárenia (rektor, dekan, kvestor, tajomník fakulty).

Povinnou prílohou faktúry sú:
1) kópia výdavkových pokladničných dokladov (doklad potvrdzujúci vyplatenie štipendia a jeho prevzatie štipendistom),
– z dokladu musí byť zrejmé, že došlo k vyplateniu štipendia konkrétnemu štipendistovi počas trvania aktivity,
– na doklade musí byť uvedená plná suma štipendia tak, ako bola štipendistovi schválená národnou kanceláriou s ohľadom na skutočné trvanie aktivity,
2) kópia žiadosti o vyplatenie štipendia adresovaná vysokej škole/fakulte zo strany koordinátora mobility CEEPUS na prijímajúcej inštitúcii (ak koordinátor odsúhlasí vyplatenie štipendia podpisom výdavkového pokladničného dokladu potvrdzujúceho vyplatenie štipendia, v takom prípade nie je potrebné predkladať samostatnú žiadosť o vyplatenie štipendia),
3) kópia platného identifikačného dokladu (pasu, resp. občianskeho preukazu), na základe ktorého bola overená totožnosť štipendistu pri vyplatení štipendia v pokladni prijímajúcej inštitúcii.

Originály dokumentov (1) a (2) v prílohe faktúry archivuje vysoká škola v zmysle platných právnych predpisov a v prípade potreby ich sprístupní národnej kancelárii alebo inému kontrolnému orgánu. Národná kancelária overí oprávnenosť vyplatených výdavkov a skontroluje predloženú dokumentáciu. Zároveň skontroluje aj dokumentáciu k predmetnej mobilite v systéme na správu mobilitných žiadostí na www.ceepus.info, teda či má účastník aktivity riadne ukončenú mobilitu v danom systéme, a to vyplnením Mobility Report a nahratím Letter of Confirmation. Ak sa nevyskytnú žiadne prekážky v procese kontroly všetkých súvisiacich dokladov, národná kancelária preplatí faktúru vysokej škole.

A.2) Vyplatenie štipendia zo zálohy poskytnutej prijímajúcej vysokej škole zo strany Národnej kancelárie programu CEEPUS a následné zúčtovanie zálohy:

Na základe platnej Zmluvy o spolupráci pri zabezpečovaní mobilít v rámci Stredoeurópskeho výmenného programu pre univerzitné štúdiá (CEEPUS) vysoká škola písomne požiada SAIA, n.  o., o zálohu na vyplatenie finančných prostriedkov, vyplatí štipendistom štipendiá z prostriedkov tejto zálohy v hotovosti cez pokladňu a zálohu vyúčtuje podľa ďalších ustanovení tejto zmluvy. Žiadosť o zálohu obsahuje mená konkrétnych štipendistov, ktorým sa plánujú vyplatiť finančné prostriedky, číslo siete, v rámci ktorej sa pobyt konkrétneho štipendistu realizuje (v prípade mimosieťových mobilít sa uvedie „freemover“), dĺžku schváleného pobytu a dátumy začiatku a ukončenia pobytu, typ a výšku očakávaných finančných nárokov, ktoré majú byť jednotlivým štipendistom vyplatené. Žiadosť podpíše zodpovedný koordinátor mobility CEEPUS za každú zo sietí, resp. za freemoverov, a osoba zodpovedná za finančnú realizáciu a zaúčtovanie výdavkov. Vysoká škola predkladá do 30 dní od skončenia mobility (nie však neskôr ako 5. decembra príslušného roka) národnej kancelárii (SAIA, n. o.) vyúčtovanie poskytnutej zálohy (spravidla formou listu; odporúča sa iné formy vopred konzultovať s národnou kanceláriou). Vo vyúčtovaní sa uvedie výška prijatej zálohy, dátum začiatku a dátum ukončenia pobytu každého štipendistu, ktorému boli vyplatené finančné prostriedky, individuálna výška štipendia vyplatená jednotlivým štipendistom a rozdiel medzi poskytnutou zálohou a súčtom vyplatených štipendií. Vyúčtovanie podpisuje osoba zodpovedná za finančnú realizáciu a zaúčtovanie výdavkov.

Povinnou prílohou vyúčtovania sú doklady potvrdzujúce vyplatenie štipendií v oprávnenej výške štipendistom, a to:
1) kópia výdavkových pokladničných dokladov (doklad potvrdzujúci vyplatenie štipendia a jeho prevzatie štipendistom),
– z dokladu musí byť zrejmé, že došlo k vyplateniu štipendia konkrétnemu štipendistovi počas trvania aktivity,
– na doklade musí byť uvedená plná suma štipendia tak, ako bola štipendistovi schválená národnou kanceláriou s ohľadom na skutočné trvanie aktivity,
2) kópia žiadosti o vyplatenie štipendia adresovaná vysokej škole/fakulte zo strany koordinátora mobility na prijímajúcej inštitúcii (ak koordinátor odsúhlasí vyplatenie štipendia podpisom výdavkového pokladničného dokladu potvrdzujúceho vyplatenie štipendia, v takom prípade nie je potrebné predkladať samostatnú žiadosť o vyplatenie štipendia),
3) kópia platného identifikačného dokladu (pasu, resp. občianskeho preukazu), na základe ktorého bola overená totožnosť štipendistu pri vyplatení štipendia v pokladni prijímajúcej inštitúcii.

Originály dokumentov (1) a (2) v prílohe faktúry archivuje vysoká škola v zmysle platných právnych predpisov a v prípade potreby ich sprístupní národnej kancelárii alebo inému kontrolnému orgánu. Národná kancelária overí oprávnenosť vyplatených výdavkov a skontroluje predloženú dokumentáciu. Zároveň skontroluje aj dokumentáciu k predmetnej mobilite v on-line systéme na www.ceepus.info, teda či má účastník aktivity riadne ukončenú mobilitu v danom systéme, a to vyplnením Mobility Report a nahratím Letter of Confirmation. Ak sa nevyskytnú žiadne prekážky v procese kontroly všetkých súvisiacich dokladov, zúčtuje národná kancelária poskytnutú zálohu v súlade s postupmi stanovenými zmluvou (napr. národná kancelária informuje vysokú školu aj o výsledku kontroly, a v prípade potreby o zistenom nedoplatku/preplatku voči poskytnutej zálohe, ako aj o ďalšom postupe).

B. Vyplatenie štipendia prevodom na účet štipendistu zo strany vysokej školy

Oprávnenými výdavkami môžu byť iba výdavky predstavujúce vyplatenie štipendia. V prípade vyplácania finančných prostriedkov na účet štipendistu sa odporúča zasielať štipendium na bankový účet v krajinách systému SEPA (Single Euro Payments Area). Zároveň sa odporúča, aby bol predmetný bankový účet vedený v mene euro. Vzhľadom na uvedené upozorňujeme, že ak vzniknú výdavky (napr. bankové poplatky, kurzové rozdiely, poplatky za prevod), či už vysokej škole, alebo štipendistovi, z dôvodu nedodržania uvedených odporúčaní, tieto nebudú posudzované ako oprávnené zo strany národnej kancelárie.

B.1) Vyplatenie štipendia zo zdrojov prijímajúcej vysokej školy a následná refundácia oprávnených výdavkov zo strany Národnej kancelárie programu CEEPUS vysokej škole:

Finančný príspevok vyplatí vysoká škola účastníkom intenzívneho kurzu, študentskej exkurzie alebo koordinačného stretnutia zo zdrojov vysokej školy prevodom na účet štipendistu a zašle do 30 dní od skončenia mobility (nie však neskôr ako 5. decembra príslušného roka) faktúru elektronicky (email: ceepus‑financne@saia.sk) a následne poštou na adresu SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava. Faktúra musí byť vystavená osobou oprávnenou konať v mene vysokej školy/fakulty v otázkach hospodárenia (rektor, dekan, kvestor, tajomník fakulty).

Povinnou prílohou faktúry sú:
1) vyplnené a podpísané Potvrdenie účasti štipendistu na krátkodobej aktivite vo formáte predpísanom národnou kanceláriou; potvrdenie musí byť podpísané koordinátorom aktivity a jednou ďalšou osobou z vysokej školy, nezávislou vo vzťahu k aktivitám vysokej školy v programe CEEPUS, ktorá má za úlohu overiť totožnosť a fyzickú prítomnosť štipendistu na aktivite. Potvrdenie musí byť podpísané aj štipendistom, ktorý svojím podpisom potvrdí svoje bankové údaje a svoj súhlas so zaslaním finančných
prostriedkov na ním zvolený účet,
2) potvrdenie z banky o prevedení finančných prostriedkov na účet účastníka krátkodobej aktivity zo strany vysokej školy (napr. výpis z účtu).

Originály uvedených dokumentov, ak nie sú zasielané v prílohe faktúry (teda ak zasiela vysoká škola kópie), archivuje vysoká škola v zmysle platných právnych predpisov a v prípade potreby ich sprístupní národnej kancelárii alebo inému kontrolnému orgánu.

Osobou nezávislou vo vzťahu k aktivitám vysokej školy v programe CEEPUS, ktorá má za úlohu overiť totožnosť a fyzickú prítomnosť štipendistu na aktivite, je osoba, ktorá spĺňa všetky nasledujúce požiadavky:

  • musí byť v pracovnoprávnom vzťahu s danou vysokou školou,
  • nemôže ísť o osobu zapojenú priamo do programu CEEPUS (najmä nepoberá v aktuálnom roku ani nepoberala v posledných dvoch akademických rokoch štipendium z programu CEEPUS, nebola vedená ako koordinátor siete CEEPUS ani kontaktná osoba žiadnej z vysokých škôl zapojených do sietí programu),
  • nemôže ísť o vysokoškolského učiteľa ani o výskumného/umeleckého pracovníka podľa zákona o vysokých školách (a to ani na čiastočný úväzok),
  • nemôže ísť ani o administratívneho pracovníka, ktorý je podriadený osobe v pozícií koordinátora alebo kontaktnej osoby ktorejkoľvek inštitúcie zapojenej do ktorejkoľvek siete CEEPUS v príslušnom akademickom roku (ide o vzťah nadriadeného a podriadeného zamestnanca v pracovno‑ právnom vzťahu), alebo ktorý je v obdobnom závislom vzťahu (napr. rodinný príslušník).

Národná kancelária overí oprávnenosť vyplatených výdavkov a skontroluje predloženú dokumentáciu. Zároveň skontroluje aj dokumentáciu k predmetnej mobilite v systéme na správu mobilitných žiadostí na www.ceepus.info, teda či má účastník aktivity riadne ukončenú mobilitu v on-line systéme, a to vyplnením Mobility Report a nahratím Letter of Confirmation. Ak sa nevyskytnú žiadne prekážky v procese kontroly všetkých súvisiacich dokladov, preplatí národná kancelária faktúru vysokej škole.

B.2.) Vyplatenie štipendia zo zálohy poskytnutej prijímajúcej vysokej škole zo strany Národnej kancelárie programu CEEPUS a následné zúčtovanie zálohy:

Na základe platnej Zmluvy o spolupráci pri zabezpečovaní mobilít v rámci Stredoeurópskeho výmenného programu pre univerzitné štúdiá (CEEPUS) vysoká škola písomne požiada SAIA, n. o., o zálohu na vyplatenie finančných prostriedkov, vyplatí štipendistom štipendiá z prostriedkov tejto zálohy prevodom na účet štipendistu a zálohu vyúčtuje podľa ďalších ustanovení tejto zmluvy. Žiadosť o zálohu obsahuje mená konkrétnych štipendistov, ktorým sa plánujú vyplatiť finančné prostriedky, číslo siete, v rámci ktorej sa pobyt konkrétneho štipendistu realizuje (v prípade mimosieťových mobilít sa uvedie „freemover“), dĺžku schváleného pobytu a dátumy začiatku a ukončenia pobytu, typ a výšku očakávaných finančných nárokov, ktoré majú byť jednotlivým štipendistom vyplatené. Žiadosť podpíše zodpovedný koordinátor mobility za každú zo sietí, resp. za freemoverov, a osoba zodpovedná za finančnú realizáciu a zaúčtovanie výdavkov.

Vysoká škola predkladá do 30 dní od skončenia mobility (nie však neskôr ako 5. decembra príslušného roka) národnej kancelárii (SAIA, n. o.) vyúčtovanie poskytnutej zálohy (spravidla formou listu; iné formy odporúčame vopred konzultovať s národnou kanceláriou). Vo vyúčtovaní sa uvedie výška prijatej zálohy, dátum začiatku a dátum ukončenia pobytu každého štipendistu, ktorému boli vyplatené finančné prostriedky, individuálna výška štipendia vyplatená jednotlivým štipendistom a rozdiel medzi poskytnutou zálohou a súčtom vyplatených štipendií. Vyúčtovanie podpisuje osoba zodpovedná za finančnú realizáciu a zaúčtovanie výdavkov.

Povinnou prílohou vyúčtovania sú doklady potvrdzujúce vyplatenie štipendií v oprávnenej výške štipendistom, a to:
1) vyplnené a podpísané Potvrdenie účasti štipendistu na krátkodobej aktivite vo formáte predpísanom národnou kanceláriou; potvrdenie musí byť podpísané koordinátorom aktivity a jednou ďalšou osobou z vysokej školy, nezávislou vo vzťahu k aktivitám vysokej školy v programe CEEPUS, ktorá má za úlohu overiť totožnosť a fyzickú prítomnosť štipendistu na aktivite; potvrdenie musí byť podpísané aj štipendistom, ktorý svojím podpisom potvrdí svoje bankové údaje a svoj súhlas so zaslaním finančných prostriedkov na ním zvolený účet,
2) potvrdenie z banky o prevedení finančných prostriedkov na účet účastníka krátkodobej aktivity zo strany vysokej školy (napr. výpis z účtu).


Originály uvedených dokumentov, ak nie sú zasielané v prílohe faktúry (teda ak vysoká škola zasiela kópie), archivuje vysoká škola v zmysle platných právnych predpisov a v prípade potreby ich sprístupní národnej kancelárii alebo inému kontrolnému orgánu.


Osobou nezávislou vo vzťahu k aktivitám vysokej školy v programe CEEPUS, ktorá má za úlohu overiť totožnosť a fyzickú prítomnosť štipendistu na aktivite, je osoba, ktorá spĺňa všetky nasledujúce požiadavky:

  • musí byť v pracovnoprávnom vzťahu s danou vysokou školou,
  • nemôže ísť o osobu zapojenú priamo do programu CEEPUS (najmä nepoberá v aktuálnom roku ani nepoberala v posledných dvoch akademických rokoch štipendium z programu CEEPUS, nebola vedená ako koordinátor siete ani kontaktná osoba žiadnej z vysokých škôl zapojených do sietí programu),
  • nemôže ísť o vysokoškolského učiteľa ani o výskumného/umeleckého pracovníka podľa zákona o vysokých školách (a to ani na čiastočný úväzok),
  • nemôže ísť ani o administratívneho pracovníka, ktorý je podriadený osobe v pozícií koordinátora alebo kontaktnej osoby ktorejkoľvek inštitúcie zapojenej do ktorejkoľvek siete CEEPUS v príslušnom akademickom roku (ide o vzťah nadriadeného a podriadeného zamestnanca v pracovno-právnom vzťahu) alebo ktorý je v obdobnom závislom vzťahu (napr. rodinní príslušníci

Národná kancelária overí oprávnenosť vyplatených výdavkov a skontroluje predloženú dokumentáciu. Zároveň skontroluje aj dokumentáciu k predmetnej mobilite v systéme na správu mobilitných žiadostí na www.ceepus.info, teda či má účastník aktivity mobilitu riadne ukončenú v danom systéme, a to vyplnením Mobility Report a nahratím Letter of Confirmation. Ak sa nevyskytnú žiadne prekážky v procese kontroly všetkých súvisiacich dokladov, zúčtuje národná kancelária poskytnutú zálohu v súlade s postupmi stanovenými zmluvou (napr. informuje národná kancelária vysokú školu o výsledku kontroly, a v prípade potreby o zistenom nedoplatku/preplatku voči poskytnutej zálohe a o ďalšom postupe).

Prípady hodné osobitného zreteľa

V prípade hodnom osobitného zreteľa môže národná kancelária určiť vyplatenie prostriedkov v hotovosti osobne v SAIA, n.  o., v Bratislave, alebo na regionálnom pracovisku v Banskej Bystrici, v Košiciach, v Nitre a v Žiline alebo priamo uhradiť prostriedky štipendistom na ich účet.

V prípade úhrady prostriedkov na účet štipendistu zo strany národnej kancelárie treba brať do úvahy, že finančné prostriedky budú na účet štipendistu prevedené najskôr v lehote 10 pracovných dní od doručenia originálu dokumentu Potvrdenie účasti štipendistu na krátkodobej aktivite poštou na adresu SAIA, n. o., Sasinkova 10, 812 20 Bratislava. Národná kancelária vypláca štipendium na bankový účet v krajinách systému SEPA (Single Euro Payments Area), a to na bankový účet vedený v mene euro. Na žiadosť štipendistu môže prevod realizovať aj na iný účet, avšak ak vzniknú takto dodatočné výdavky (napr. bankové poplatky, kurzové rozdiely, poplatky za prevod), budú tieto hradené na ťarchu štipendistu (napr. budú hradené priamo z vyplácaného štipendia). Ďalšie podrobnosti o postupe budú v prípade potreby predmetom rokovania s národnou kanceláriou.

Záverečná správa

Po ukončení aktivity je potrebné predložiť národnej kancelárii aj záverečnú správu obsahujúcu zhodnotenie exkurzie, intenzívneho kurzu, či koordinačného stretnutia, prínos aktivity a realizovaný program podľa dní. Záverečná správa musí byť podpísaná koordinátorom aktivity a zaslaná elektronicky na ceepus‑incoming@saia.sk do 30 dní od ukončenia aktivity.