Povinnosti štipendistov po ukončení pobytu

Každý štipendista je na konci pobytu povinný vyplniť správu z pobytu (Mobility Report) a potvrdenie o absolvovaní pobytu (Letter of Confirmation) v systéme CEEPUS na stránke www.ceepus.info. Letter of Confirmation je potrebné vytlačiť, podpísať, dať potvrdiť koordinátorovi na prijímajúcej univerzite a nahrať späť do on-line systému. Stav žiadosti musí byt v stave Accepted by applicant, ktorý sa následne zmení na Completed.

Ak štipendista potrebuje originálne potvrdenie o absolvovaní pobytu (Letter of Confirmation) pre domácu inštitúciu, odporúča sa vyžiadať si potrebný počet vyhotovení.

Osobitné povinnosti zahraničných štipendistov, ktorí absolvovali pobyt na Slovensku

Národná kancelária programu CEEPUS je povinná dbať na efektívne hospodárenie s prostriedkami plynúcimi zo štátneho rozpočtu a sledovať nakladanie s nimi. Z uvedeného dôvodu sa zavádzajú ďalšie povinnosti pre zahraničných účastníkov mobility na Slovensku, a to navyše k všeobecným povinnostiam štipendistov po návrate z pobytu uvedeným vyššie.

Každý zahraničný štipendista, ktorý absolvoval pobyt na Slovensku, je povinný do 30 dní od skončenia pobytu nahrať do systému na www.ceepus.info dokument Letter of Confirmation a vyplniť Mobility Report. Zároveň, ako prílohu Letter of Confirmation je povinný nahrať (ako jedno pdf) do on-line systému na www.ceepus.info naskenovaný dokument, a to podľa typu pobytu nasledovne:

Študenti:

– v prípade semestrálneho študijného pobytu odovzdávajú kópiu potvrdenia o absolvovaných predmetoch a získaných ECTS kreditoch (výpis známok),
– v prípade krátkodobého pobytu spojeného s vypracovaním bakalárskej alebo diplomovej práce odovzdávajú zoznam realizovaných aktivít v týždenných intervaloch (VZOR DOKUMENTU); tento zoznam musí byť podpísaný štipendistom a koordinátorom mobility na prijímajúcej inštitúcii,

Doktorandi:

– v prípade semestrálneho pobytu odovzdávajú kópiu potvrdenia o absolvovaných predmetoch a získaných ECTS kreditoch a/alebo zoznam realizovaných aktivít v mesačných intervaloch (VZOR DOKUMENTU); tento zoznam musí byť podpísaný štipendistom a koordinátorom mobility na prijímajúcej inštitúcii),
– v prípade krátkodobého pobytu spojeného s vypracovaním dizertačnej práce odovzdávajú zoznam realizovaných aktivít v týždenných intervaloch (VZOR DOKUMENTU); tento zoznam musí byť podpísaný štipendistom a koordinátorom mobility na prijímajúcej inštitúcii,

Vysokoškolskí učitelia:
– v prípade prednáškového pobytu odovzdávajú odpočet realizovaných aktivít počas jednotlivých dní pobytu (VZOR DOKUMENTU); tento odpočet musí byť podpísaný štipendistom a koordinátorom mobility na prijímajúcej inštitúcii.

Národná kancelária CEEPUS na Slovensku nepotvrdí opakovanú mobilitu štipendistu v prípade, že nepredložil záverečnú správu z predchádzajúceho pobytu v požadovanej forme vrátane všetkých požadovaných príloh.