CEEPUS

Belehrad
Budapešť
Bukurešť
Kišinev
Ľubľana
Podgorica
Praha
Sarajevo
Skopje
Sofia
Tirana
Varšava
Viedeň
Záhreb

Refundácia cestovných nákladov

Slovenskí štipendisti (vyslaní do zahraničia) môžu po absol­vovaní štipendijného pobytu, exkurzie, intenzívneho kurzu, alebo koordinačného stretnutia v rámci programu CEEPUS požiadať o refundáciu cestovných nákladov do miesta pobytu a späť na začiatku a na konci pobytu.

Preplatiť je možné cestu verejnou hromadnou dopravou, prípadne vo výnimočných a odôvodnených prípadoch aj ces­tu osobným motorovým vozidlom podľa nižšie stanovených podmienok.

Žiadosť o refundáciu cestovných nákladov spolu s poža­dovanými dokumentmi je potrebné zaslať poštou na adresu SAIA, n. o., v Bratislave, a to najneskôr do 30 dní od ukonče­nia pobytu; ak tak štipendista neurobí, národná kancelária ne­musí náklady preplatiť. Náklady za cestovné budú refundova­né do 30 dní od doručenia kompletných a platných dokumen­tov, ak sa nevyskytnú žiadne prekážky formálneho alebo vec­ného charakteru (v takom prípade je štipendista vyzvaný na odstránenie nedostatkov).

V prípade uplatňovania cestovných náhrad, ktoré vznikli cestovaním verejnými dopravnými prostriedkami, je potreb­né predložiť:

  • podpísanú písomnú žiadosť o refundáciu cestovného, a to s uvedením mena, adresy trvalého pobytu štipendis­tu, e‑mailovej adresy, resp. telefonického kontaktu, miesta a doby pobytu, čísla prihlášky a čísla účtu v banke v Slo­venskej republike, na ktoré sa majú prostriedky zaslať,
  • originály spiatočných cestovných lístkov (teda do miesta pobytu, aj späť); v prípade letenky je potrebné predložiť palubné lístky, faktúru a doklad o zaplatení letenky,
  • originál potvrdenia hostiteľskej vysokej školy o absolvo­vaní pobytu, resp. jeho overenú kópiu (Letter of confirma­tion).

V rámci programu CEEPUS sa študentom a doktorandom prepláca cestovné vlakom/autobusom 2. triedy, vysokoškol­skí učitelia majú nárok na úhradu za vlak 1. triedy. Náklady za miestenku a lôžko je možné preplatiť, náklady za lístky na MHD sa nepreplácajú.

Letenky do miesta pobytu sa preplácajú za podmienky výhodnej výšky cestovného - porovnateľnej s cenou vlakového cestovného lístka.

Od 1. 9. 2016 platia pri refundácii leteniek upravené pravidlá:

V prípade, že miesto štipendijného pobytu je vzdialenejšie ako 600 km vzdušnou čiarou z miesta začiatku cesty je možné preplatiť letenky v plnej sume za týchto podmienok:

1. zakúpená letenka je v kategórii „economy",

2. cestujúci vyberá najlacnejšiu variantu letenky, podľa zásad hospodárnosti a efektívnosti,

3. v porovnaní s cestovaním vlakom/autobusom cesta letecky výrazne znižuje čas potrebný na prepravu do miesta pobytu a späť,

4. štipendista minimálne jeden týždeň pred kúpou letenky vopred požiadal o schválenie leteckej dopravy, konzultoval výšku ceny letenky s pracovníčkou Národnej kancelárie programu CEEPUS (e-mail: ceepus@saia.sk) a letecká preprava za konzultovanú cenu mu bola schválená.

Letenky do 600 km vzdušnou čiarou z miesta začiatku cesty(miesta trvalého bydliska, alebo sídla univerzity) do miesta pobytu sa preplácajú za podmienky výhodnej výšky cestovného - porovnateľnej s cenou vlakového cestovného lístka.

 

Použitie osobného motorového vozidla

Pri použití súkromného cestného motorového vozidla bude cestovné refundované vo výške cestovného lístka 2. triedy vla­kom za predpokladu, že pred uskutočnením cesty bola poda­ná a schválená žiadosť o povolenie na použitie osobného motorového vozidla. Žiadosť je potrebné vopred adresovať e‑mailom na národnú kanceláriu (ceepus@saia.sk), a to minimálne 2 týždne pred plánovanou cestou. Do žiadosti je potrebné uviesť číslo mobility, dátum začiatku a dátum ukončenia mobility a miesto, kde sa mobilita bude konať. Výšku zod­povedajúceho cestovného zisťuje v tomto prípade národná kancelária priamo u železničnej spoločnosti, a preto nie je po­trebné ju dokladovať.

V prípade použitia osobného motorového vozidla viace­rými štipendistami súčasne v tom istom termíne môže byť cestovné refundované len jednej osobe, ktorá v žiadosti o refundáciu uvedie spôsob prevedenia finančných pros­triedkov.

 

Použitie iného spôsobu dopravy

V mimoriadne odôvodnených prípadoch môžu byť štipendistovi refundované cestovné náklady na iný spôsob
dopravy, ako je verejná hromadná doprava či súkromné cestné motorové vozidlo, a to za predpokladu, že štipendista najneskôr 2 týždne pred začiatkom pobytu e-mailom(ceepus@saia.sk) zašle pracovníčke národnej kancelárie cenovú kalkuláciu, ktorá preukazuje výraznú finančnú úsporu, a národná kancelária mu takýto spôsob dopravy schváli.

 

V zmysle § 1 ods. 4 zákona č. 40/2009 Z. z. o cestovných náhra­dách štipendista nemá nárok na náhradu cestovného, ak mu je poskytnu­tá inou právnickou osobou alebo fyzickou osobou. Ak fyzická alebo právnická osoba poskytne štipendistovi náhradu čias­točne, SAIA, n. o., poskytne zostávajúcu časť náhrady. V zmys­le tohto ustanovenia zákona o cestovných náhradách, štipen­dista, ktorý nepredloží originálne cestovné lístky, resp. v prípa­de leteniek originálne palubné lístky, musí predložiť aj čestné vyhlásenie (formulár TU), že cestovné náhrady mu neboli poskytnuté inou osobou. SAIA, n. o., má právo overiť si túto skutočnosť.

Štipendisti, ktorým bolo schválené použitie osobného moto­rového vozidla, takisto po návrate z pobytu posielajú žiadosť o refundáciu cestovného, originál Letter of Confirmation a na­miesto cestovných lístkov predkladajú čestné vyhlásenie.

 

V prípade zahraničných študentov prichádzajúcich na Slovensko je potrebné informovať sa o možnostiach refundácie cestovných nákladov u jednotlivých národných kancelárii v členských krajinách programu.