Systém na podávanie žiadostí o založenie alebo predĺženie činnosti sietí na akademický rok 2027/2028 sa otvorí 21. septembra 2026. Uzávierka je 30. novembra 2026.  

 

Postupy pri vypĺňaní elektronickej prihlášky

Povinnosti a kompetencie koordinátorov a partnerov pri registrácii a ďalšej administrácii siete

Proces schvaľovania sietí spolupracujúcich vysokých škôl

 

Postupy pri vypĺňaní elektronickej prihlášky

A) Zakladanie novej siete spolupracujúcich vysokých škôl

Krok 1:

Koordinátor a partneri sa individuálne zaregistrujú na stránke www.ceepus.info. Po registrácií každý koordinátor a partner dostane e‑mailom aktivačný link s potvrdením o užívateľskom mene a hesle, ktoré bude používať na koordináciu a administráciu siete a takisto na žiadanie o štipendium na svoje individuálne mobility.

Krok 2: 

Každý koordinátor a partner na www.ceepus.info v časti „Network“ zaregistruje vysokú školu, fakultu, prípadne katedru, ktorú chce zapojiť do novej siete. Vysokú školu nemusí registrovať priamo vysokoškolský učiteľ, môže ju registrovať aj zahraničné oddelenie fakulty/vysokej školy, v tomto prípade sa v systéme registruje v časti „International Relations Office, IRO“. Koordinátor siete a hlavná kontaktná osoba za každého partnera siete však musia byť akademickí pracovníci. Zahraničné oddelenie nemôže vystupovať ako kontaktná osoba samostatne.

Krok 3:

Koordinátor založí novú sieť v časti „Network“, pričom zodpovedá za vyplnenie celého projektu siete, v ktorom uvádza:

  • názov siete,
  • zoznam partnerských vysokých škôl (vyberá z ponúkaného zoznamu zaregistrovaných vysokých škôl),
  • zoznam tichých partnerov (v prípade, že má s nimi nadviazanú spoluprácu; viac informácií o tichých partneroch)
  • plánované aktivity (Aké sú konkrétne plánované aktivity na nasledujúci akademický rok a akú rolu v nich zohrávajú partnerské inštitúcie, aký je ich špeciálny prínos?),
  • výberové kritériá na mobility (Na základe akých kritérií budú vyberaní študenti, doktorandi a učitelia na mobility?),
  • spôsob koordinácie (Ako budete zabezpečovať koordináciu siete?),
  • informácie o uznávaní štúdia (Aké kroky boli, resp. budú podniknuté pre uľahčenie vzájomného uznávania štúdia?),
  • špeciálny prínos siete (Ako je CEEPUS prepojený s ďalšími aktivitami inštitúcií v sieti? Sú aktivity vyvíjané v rámci programu CEEPUS kombinované s inými programami?),
  • typ plánovaných aktivít (kurzy, letné školy, vedenie záverečných prác…),
  • jazyk, v ktorom budú aktivity prebiehať,
  • účel siete (Aké všeobecné ciele sleduje sieť svojimi aktivitami? K čomu sieť prispieva v rámci dlhodobých plánov vysokých škôl, národných politík jednotlivých krajín, resp. ako napĺňa ciele v rámci Bolonského procesu?)
  • informácie o spoločných študijných programoch (Rozvíjate, resp. realizujete nejaký spoločný študijný program? Aký typ? Aké sú minimálne požiadavky na jeho absolvovanie? Ako je implementovaný? Aké sú ciele v oblasti rozvíjania spoločných študijných programov na nasledujúci akademický rok?),
  • ciele siete (Aké sú konkrétne ciele/výstupy, ktoré sa usiluje Vaša sieť dosiahnuť?),
  • súhrnný opis projektu (ciele, spôsob spolupráce, prečo je sieť významná v regionálnom kontexte? V prípade predĺženia siete je potrebné uviesť dosiahnuté úspechy, prípadne problémy),
  • ďalšie informácie (odkaz na stránku siete, spoločné publikácie…). 

Krok 4: 

Koordinátor aj partneri v sieti vypĺňajú takisto počet plánovaných prijímaných zahraničných štipendistov (v členení podľa typu pobytu: semestrálne, krátkodobé, prednáškové pobyty, pobyty zamestnancov vysokých škôl, krátkodobé študentské exkurzie, intenzívne kurzy, stretnutia partnerov sietí a podľa partnerských inštitúcií) do tabuľky s rozpisom mobilít, tzv. Traffic Sheet.

Koordinátor a partneri v sieti nahrávajú za svoju vysokú školu:

Povinné dokumenty (nahrávajú sa naskenované, orginál si necháva vysoká škola):

  • Letter of Endorsement (súhlas rektora/prorektora so zapojením vysokej školy do aktivít siete); formulár dokumentu je automaticky generovaný v systéme CEEPUS a dostupný na stiahnutie v časti Network Application, v sekcii Participating Unit.
  • Letter of Intent (potvrdenie podpísané hlavnou kontaktnou osobou partnera siete a dekanom/prodekanom); formulár dokumentu je automaticky generovaný v systéme CEEPUS a dostupný na stiahnutie v časti Network Application, v sekcii Participating Unit.

Ďalšie dokumenty, ak existujú:

  • koordinátor aj partneri nahrávajú medziuniverzitné dohody alebo návrhy dohôd, týkajúce sa zavedenia alebo rozvoja spoločných programov vedúcich k spoločným diplomom (spoločné vedenie dizertačných alebo diplomových prác, dvojitý diplom, spoločný diplom), respektíve informácie o zámere, či realizácii spoločného študijného programu vedúceho k niektorému zo spoločných diplomov.
  • informácie o programoch vedúcich k spoločným diplomom.

Krok 5:
Koordinátor siete podá v elektronickom systéme CEEPUS projekt siete k termínu uzávierky (30. november o 23:59 hod. stredoeurópskeho času – CET). Povinné dokumenty (Letter of Endorsement a Letter of Intent) je možné do systému doplniť najneskôr do 15. decembra príslušného roka.

B) Žiadosť o predĺženie činnosti siete na ďalší akademický rok 

Koordinátori a partneri, ktorí už registrovali vysokú školu v niektorej zo sietí, sa pri žiadosti siete o predĺženie činnosti siete na ďalší akademický rok znovu neregistrujú. Pri žiadaní o schválenie siete v ďalšom akademickom roku elektronický systém programu umožňuje upravovať zoznam spolupracujúcich vysokých škôl. V prípade obnovenia siete, ktorej činnosť bola v minulosti prerušená, je v systéme možné obnoviť niektoré údaje. V prípade zmeny kontaktnej osoby je potrebné vložiť Letter of Intent a Letter of Endorsement.

C) Pripojenie k existujúcej sieti spolupracujúcich vysokých škôl 

Sieť existujúca v rámci programu CEEPUS sa môže postupne rozširovať, pričom toto rozšírenie sa môže realizovať v rámci schvaľovania sietí na nasledujúci akademický rok (teda nie je možné pripojiť sa ako nový partner k sieti počas prebiehajúceho akademického roka). Noví partneri, ktorí vstupujú do spolupráce v rámci siete CEEPUS po prvýkrát, musia najskôr na stránke www.ceepus.info zaregistrovať svoje vysoké školy, fakulty, prípadne katedry, ktoré chcú zapojiť do spolupráce. Podmienkou pre pripojenie sa do existujúcej siete je súhlas koordinátora existujúcej siete, ktorý do siete v on‑line systéme musí pridať nové partnerské vysoké školy z ponúkaného zoznamu zaregistrovaných vysokých škôl. Noví partneri nahrávajú do systému za svoju vysokú školu potrebnú dokumentáciu (Krok 4). 

D) Tichí partneri

Siete môžu zahrnúť do svojich aktivít tzv. „tichých partnerov“ (Silent Partners) zastupujúcich inštitúcie, ktoré sa nenachádzajú v zozname oprávnených vysokých škôl programu (iná než oprávnená VŠ, firma, vládna inštitúcia, mimovládna inštitúcia, výskumný ústav). Takáto spolupráca je možná na základe pozvania tichého partnera zo strany oprávnenej vysokej školy pod podmienkou, že neovplyvní rozpočet programu. Tichým partnerom nemôžu byť pridelené štipendijné mesiace, no oni môžu poskytnúť všeobecnú spoluprácu, poznatky a skúsenosti, finančnú podporu, alebo stáž.

Povinnosti a kompetencie koordinátorov a partnerov pri registrácii a ďalšej administrácii siete

Koordinátor siete (vysokoškolský učiteľ)

  • elektronicky registruje koordinujúcu vysokú školu a sieť,
  • vkladá Letter of Endorsement, Letter of Intent do elektronického systému za koordinujúcu vysokú školu (prípadne aj za partnerské vysoké školy) – originály dokumentov si ponecháva
  • zodpovedá za vyplnenie projektu siete na stránke www.ceepus.info, kde uvedie obsahovú a odbornú náplň projektu siete, prínos jednotlivých partnerských inštitúcii, plánované aktivity, informácie o spoločných študijných programoch atď.,
  • zodpovedá za úplnosť a včasné podanie elektronickej prihlášky siete, 

po schválení siete:

  • podpisuje Letter of Acceptance (akceptácia podmienok koordinácie siete), ktorý následne nahrá do elektronického systému,
  • v spolupráci s partnermi rozdeľuje schválený počet štipendijných mesiacov pre zapojené vysoké školy vo svojej sieti a definitívny rozpis vloží do elektronického systému (Traffic Sheet),
  • k určenému termínu vyplní v elektronickom systéme záverečnú správu za uplynulý akademický rok.

Partner siete (vysokoškolský učiteľ)

  • elektronicky registruje svoju vysokú školu,
  • nahráva Letter of Endorsement a Letter of Intent do elektronického systému za svoju vysokú školu – originály dokumentov si ponecháva,
  • v spolupráci s koordinátorom siete vyplní elektronickú prihlášku: program siete, plán aktivít siete, počet prijímaných štipendistov v členení podľa vysielajúcej zahraničnej vysokej školy a podľa kategórií štipendistov, počet vysielaných štipendistov v členení podľa prijímajúcej vysokej školy a podľa kategórií štipendistov,
  • najneskôr k 15. decembru nasledujúceho roka podáva národnej kancelárii programu informácie o nevyužitých štipendijných mesiacoch v rámci siete.

Kontaktné osoby

  • v prípade, ak vysokú školu zapojí do programu koordinátor alebo partner, ale reálne jej aktivity bude vykonávať iná osoba (nie vysokoškolský profesor, ale asistent), táto osoba sa zaregistruje ako kontaktná osoba pre administráciu siete. Elektronickú registráciu potvrdí národná kancelária programu CEEPUS,
  • pre jednu vysokú školu môže byť nastavených viac kontaktných osôb, ktorým však musia byť adekvátne pridelené práva pre administráciu siete, mobilít a prijímanie e-mailov. Hlavná kontaktná osoba musí byť akademik.

Zmenu kontaktnej osoby je vždy potrebné včas nahlásiť národnej kancelárií, aby sa zabezpečila administrácia mobilít.

Proces schvaľovania sietí spolupracujúcich vysokých škôl

Zaregistrované siete sú posudzované národnou komisiou (národnými expertmi), medzinárodnou komisiou a centrálnou kanceláriou.

Národní experti zohľadňujú pri hodnotení nasledujúce kritéria stanovené centrálnou kanceláriou:

  • význam siete na národnej úrovni,
  • hodnota siete z odborného hľadiska (vedecký prínos v rámci navrhovaných aktivít, rozvoj nových vedeckých metód...),
  • možnosti implementácie (fungovanie siete na medzinárodnej úrovni),
  • význam siete na medzinárodnej a regionálnej úrovni, špeciálny prínos v rámci Stratégie Európskej únie pre Dunajský región,
  • jazyk, v ktorom prebiehajú aktivity (Existuje v rámci siete jazyková politika? Dodržiava sa podmienka, že kurzy v rámci programu sú vedené v anglickom jazyku, prípadne v jazyku štúdijného odboru?),
  • spoločné študijné programy – vplyv mobility, vízia, rozvoj, identifikácia problémových oblastí a ich riešenie, stanovenie cieľov,
  • spoločné aktivity siete v trvaní do 6 dní - exkurzie,
  • spoločné aktivity siete v trvaní 6 a viac dní vrátane cesty (letné školy, intenzívne kurzy, spoločné aktivity, spoločné programy vedúce k odborným certifikátom/dvojitým alebo spoločným diplomom a k spoločnému vedeniu diplomových a dizertačných prác) - organizácia a zapojenie viacerých vysokých škôl zo siete,
  • zapojenie začínajúcich vedeckých pracovníkov (do 10 rokov od ukončenia doktorandského stupňa štúdia),
  • vyváženosť pohlaví v rámci mobilít siete (najmä v rámci učiteľských a výskumných mobilít).

Okrem hodnotenia obsahovej a odbornej stránky projektu je zo strany národných kancelárií hodnotená aj kvalita komunikácie so sieťou a čerpanie pridelenej kvóty štipendijných mesiacov.  Schválené siete realizujú svoj program v nasledujúcom akademickom roku.