1. vyplniť Mobility Report v elektronickom systéme na stránke www.ceepus.info v príslušnej časti každej mobility, vytlačiť a nechať potvrdiť u svojho koordinátora;
2. vyplniť Letter of Confirmation (potvrdenie o absolvovaní pobytu štipendistu) v elektronickom systéme na stránke www.ceepus.info v príslušnej časti každej mobility a nechať potvrdiť u svojho koordinátora;
3. oba vyplnené a potvrdené dokumenty je potrebné nahrať štipendistom alebo koordinátorom späť do systému. Po ich nahraní dokumentov sa stav žiadosti zmení z "Accepted by applicant" na stav "Completed“.
Odporúčame štipendistom, ktorí plánujú požiadať o refundáciu cestoných nákladov v Národnej kancelárii CEEPUS v SR a/alebo ho potrebujú pre domácu univerzitu, aby si vyžiadali 2 alebo viac originálov Letter of Confirmation.
V opačnom prípade postačuje Letter of Confirmation a Mobility Report potvrdený koordinátorom v elektronickom systéme a nie je potrebné zasielať ich poštou ani e-mailom slovenskej národnej kancelárii.