Vypĺňanie elektronickej prihlášky

Žiadosti o štipendium na mobilitu - Postup pri vypĺňaní elektronickej prihlášky

PRIHLASOVANIE ON-LINE NA www.ceepus.info

Uchádzači o štipendijný pobyt z vysokej školy, ktorá je zapojená do programu, ako aj uchádzači o štipendijné pobyty v kategórii freemover, sa uchádzajú o štipendium elektronicky na www.ceepus.info, kde je potrebné sa najprv osobne zaregistrovať a následne je možné vytvoriť žiadosť o štipendijný pobyt. Uchádzač si v prihláške vyberá zahraničnú vysokú školu, určuje si typ a dĺžku pobytu, vypĺňa motiváciu, odbor štúdia a jazykové znalosti.

Každý uchádzač sa registruje v systéme CEEPUS iba raz a s jednou e-mailovou adresou. Koordinátor alebo partner siete nemôže vytvárať prihlášky za iné osoby – uchádzačov o štipendijné pobyty.

Krok 1:

Uchádzač sa elektronicky zaregistruje na www.ceepus.info. Po základnej registrácii dostane na svoju e‑mailovú adresu potvrdenie o registrácii. Kliknutím na link, ktorý uchádzač dostane na e‑mailovú adresu, sa registrácia aktivuje.

Krok 2:

Po potvrdení svojej registrácie je uchádzač automaticky presmerovaný na stránku www.ceepus.info, kde si po prihlásení do systému môže v časti Go to Desktop vytvoriť prihlášku na štipendijný pobyt kliknutím na Start Application for 2025/26.

Krok 3:

Uchádzač si po kliknutí na Start Application for 2025/26 v závislosti od typu štipendijného pobytu vyplní formulár žiadosti, buď v rámci siete (v prípade nominácie domácou vysokou školou na mobilitu v rámci existujúcej siete, tzv. network mobility) alebo na individuálny štipendijný pobyt (freemover mobility; teda ak sa mobilita nerealizuje v rámci schválenej siete spolupracujúcich vysokých škôl). V elektronickej prihláške vyplní základné údaje, motiváciu, odborný program pobytu, ukončené a prebiehajúce štúdium, znalosť jazykov a prípadne nahrá dokument Equal Status. 

Uchádzač o individuálny štipendijný pobyt v kategórii freemover (teda mimosieťová mobilita) musí do elektronickej prihlášky vložiť naskenované nasledovné dokumenty:

Študenti a doktorandi:

• akceptačný list zo zahraničnej vysokej školy, zahŕňajúci potvrdenie o tom, že vysoká škola nebude požadovať od štipendistu školné (formulár TU)
• odporúčacie listy od dvoch vysokoškolských učiteľov z domácej vysokej školy, zahŕňajúce stanovisko o uznaní časti štúdia absolvovaného v zahraničí (formulár TU). Na krátkodobé aktivity siete - letné školy, exkurzie, intenzívne kurzy - stačí priložiť jeden odporúčací list.

Učitelia:

• pozývací list zo zahraničnej vysokej školy (formulár TU)

Doklad „Equal Status" predkladajú študenti celého vysokoškolského, alebo doktorandského štúdia na slovenskej VŠ, alebo učitelia pracujúci na plný úväzok na slovenskej VŠ v prípade, ak:

• nemajú štátne občianstvo jednej z členských krajín programu CEEPUS
• majú dvojité občianstvo členských krajín programu
• sú bez štátneho občianstva
• sú utečenci

Dokument "Equal Status" preukazuje rovnocenné postavenie a práva zahraničného študenta, doktoranda či učiteľa ako občanov danej členskej krajiny programu CEEPUS. Učitelia musia zároveň predložiť potvrdenie o zamestnaní z domácej inštitúcie.

Akceptačný list zo zahraničnej vysokej školy
Ide o predbežný súhlas zo zahraničnej vysokej školy o tom, že v prípade udelenia štipendia vysoká škola súhlasí s pobytom štipendistu na vysokej škole a nebude od neho vyžadovať školné. Akceptačný list má byť na formulári, ktorý je možné stiahnuť na www.ceepus.info, www.saia.sk, prípadne na hlavičkovom papieri vysokej školy.

Motivácia, odborný a pracovný program pobytu
Študenti v motivácii a v odbornom programe uvedú:

• prečo chcú absolvovať študijný alebo výskumný pobyt na zvolenej zahraničnej inštitúcii
• aká bude náplň ich študijného alebo výskumného pobytu (návšteva prednášok, seminárov, archívov, práca na záverečnej práci, stretnutia, rozhovory, ktoré vedecké metódy chcú použiť a pod.)

Učitelia v pracovnom programe (Teaching Plan/Supervision Assignment) uvedú názvy prednášok, témy seminárov a konzultácií, plánovaný počet odučených hodín, a podľa možnosti aj ECTS kredity učiteľskej aktivity. Bez uvedenia zoznamu prednášok mobilita nebude potvrdená.

Zamestnanci vysokých škôl (administratívni pracovníci a ostatní zamestnanci vysokých skôl) uvádzajú v časti Working Plan plánované aktivity na jednotlivé dni pobytu.