Vypĺňanie elektronickej prihlášky

PRIHLASOVANIE ON-LINE NA www.ceepus.info

Uchádzači o štipendijný pobyt v rámci schválenej siete, ako aj uchádzači o štipendijné pobyty v kategórii freemover (mimosieťová mobilita), sa uchádzajú o štipendium elektronicky na www.ceepus.info, kde je potrebné sa najprv osobne zaregistrovať a následne je možné vytvoriť žiadosť o štipendium na štipendijný pobyt. Uchádzač si v prihláške vyberá zahraničnú vysokú školu, určuje si typ a dĺžku pobytu, vypĺňa motiváciu, odbor štúdia a jazykové znalosti.

Každý uchádzač sa registruje v systéme CEEPUS iba raz a s jednou e-mailovou adresou. Uchádzač sa musí zaregristrovať v systéme a podať žiadosť o štipendium na pobyt samostatne. Koordinátor alebo partner siete nemôže vytvárať prihlášky za iné osoby – uchádzačov o štipendijné pobyty. 

Krok 1:

Uchádzač sa elektronicky zaregistruje na www.ceepus.info. Po základnej registrácii dostane na svoju e‑mailovú adresu potvrdenie o registrácii. Kliknutím na link, ktorý uchádzač dostane na e‑mailovú adresu, sa registrácia aktivuje.

Krok 2:

Po potvrdení svojej registrácie je uchádzač automaticky presmerovaný na stránku www.ceepus.info, kde si po prihlásení do systému môže v časti Go to Desktop vytvoriť prihlášku na štipendijný pobyt kliknutím na Start Application.

Krok 3:

Uchádzač si po kliknutí na Start Application v závislosti od typu štipendijného pobytu vyplní formulár žiadosti, buď v rámci siete (v prípade nominácie domácou vysokou školou na mobilitu v rámci existujúcej siete, tzv. network mobility) alebo na individuálny štipendijný pobyt (freemover mobility; teda ak sa mobilita nerealizuje v rámci schválenej siete spolupracujúcich vysokých škôl). V elektronickej prihláške vyplní základné údaje, motiváciu, odborný program pobytu, ukončené a prebiehajúce štúdium, znalosť jazykov a prípadne nahrá dokument Equal Status. 

Uchádzač o individuálny štipendijný pobyt v kategórii freemover (teda mimosieťová mobilita) musí do elektronickej prihlášky vložiť naskenované nasledovné dokumenty:

Študenti a doktorandi:

• akceptačný list (Letter of Acceptance - Student) z prijímajúcej vysokej školy obsahujúci aj potvrdenie o tom, že vysoká škola nebude požadovať od štipendistu školné (formulár TU)
• odporúčacie listy (Letter of Recommendation - Student) od dvoch vysokoškolských učiteľov z domácej vysokej školy obsahujúce aj stanovisko o uznaní časti štúdia absolvovaného v zahraničí (niektoré krajiny požadujú len jeden odporúčací list, konkrétne Bulharsko, Čierna Hora, Moldavsko) (formulár TU). Pri prihláškach na krátkodobé aktivity (exkurzia, intenzívny kurz, letná škola) stačí len jeden odporúčací list.

Učitelia:

• pozývací list zo zahraničnej vysokej školy (Letter of Acceptance - Teacher) (formulár TU)

Doklad „Equal Status" predkladajú študenti vysokoškolského štúdia (študenti 1., 2. a 3./doktorandského stupňa) na slovenskej VŠ alebo zamestnanci vysokých škôl a učitelia pracujúci na slovenskej VŠ v pripade, ak:

• nemajú štátne občianstvo jednej z členských krajín programu CEEPUS
• majú dvojité občianstvo členských krajín programu
• sú bez štátneho občianstva
• sú utečenci

Dokument "Equal Status" preukazuje rovnocenné postavenie a práva zahraničného študenta, doktoranda či učiteľa ako občanov danej členskej krajiny programu CEEPUS. Učitelia musia predložiť potvrdenie o zamestnaní z domácej inštitúcie a študenti potvrdenie o návšteve školy (potvrdenie, že sú študentmi domácej vysokej školy). Dokument sa predkladá v angličtine na hlavičkovom papieri domácej vysokej školy.

Akceptačný list zo zahraničnej vysokej školy
Ide o predbežný súhlas zo zahraničnej vysokej školy o tom, že v prípade udelenia štipendia vysoká škola súhlasí s pobytom štipendistu (freemovera) na vysokej škole a nebude od neho vyžadovať školné. Akceptačný list (Letter of Acceptance - Student/Letter of Acceptance - Teacher) v predpísanej forme je potrebné stiahnuť na www.ceepus.info  alebo na www.ceepus.saia.sk.

Motivácia, odborný a pracovný program pobytu
Študenti v motivácii a v odbornom programe uvedú:

• prečo chcú absolvovať študijný alebo výskumný pobyt
• aká bude náplň ich študijného alebo výskumného pobytu (návšteva prednášok, seminárov, archívov, práca na záverečnej práci, stretnutia, rozhovory, opis vedeckých metód, ktoré chcú použiť a pod.).

Učitelia v časti Motivation/Teaching Plan/Supervision Assignment uvedú svoj pracovný program, v ktorom špecifikujú názvy prednášok, témy seminárov a konzultácií, koľko hodín plánujú odučiť. Bez uvedenia zoznamu prednášok mobilita nebude schválená.

Zamestnanci vysokých škôl (administratívni pracovníci a ostatní zamestnanci vysokých skôl) uvádzajú v časti Working Plan plánované aktivity na jednotlivé dni pobytu.